Привет, меня зовут Андрей, я работаю в сфере, связанной с добычей полезных ископаемых. И в силу специфики своей деятельности часто разъезжаю по России.
Сначала моя компания сотрудничала с агентством, которое помогает организовывать командировки. У нас много сотрудников, поэтому какой-то порядок здесь просто необходим. Однако через год руководство посчитало, сколько теряем на комиссии, и отказались от этой идеи. В итоге мы сами себе все подбирали и потом приносили бухгалтеру доки и чеки. Это было дико неудобно, плюс тоже не очень выгодно, потому что каждый самостоятельно выискивал предложения на разных сайтах.
Один из наших предприимчивых бухгалтеров, которому надоело получать бумажки с опозданием и ошибками, предложил сервис для командировок от Ozon. Мы прислушались. Ниже рассказываю на личном примере, как он работает.
Мне удалось организовывать весь цикл деловых поездок в рамках единого окна
Под так называемым единым окном я подразумеваю один сайт, где собраны наиболее выгодные предложения для командировок.
Ozon Travel для бизнеса сотрудничает с кучей авиакомпаний (в списке их более 800), также тут можно купить и ж/д билеты, так как сервис работает с РЖД. Здесь же удобно выбрать отель из трех миллионов доступных и здесь же оформить страховку для поездки.
Закрывающие документы и отчетность автоматически появляются в моем личном кабинете
Как только мы отказались от услуг агентства с внушительной комиссией, со временем резко обнаружилась проблема с отчетностью и сохранением чеков с билетами. Их часто теряли, предоставляли с опозданием и неправильно заполняли отчеты о поездках. Я тоже не без греха.
Когда летаешь раз в год, то потерпеть можно, но когда это случается чуть ли не по 5–7 раз в месяц… УЖАСНО БЕСИТ!
Сейчас все бумаги хранятся в электронном виде — в личном кабинете Ozon Travel. И что самое крутое — система автоматически подготовит все документы для бухгалтерии.
Все вопросы организационного характера решаю через чат
Раньше я сам отдельно звонил по всем инстанциям, долго висел на линии и далеко не всегда получал внятный ответ по ситуации.
Служба поддержки Ozon Travel для бизнеса всегда на связи. Однажды мне срочно нужно было поменять даты вылета и перенести бронь отеля. Я написал в чат, и менеджер тут же занялся моей проблемой. Можно звонить по приоритетной линии — отвечают быстро и работают круглосуточно.
Можно регулярно получать бонусы и акции от сервиса и его партнеров
К примеру, мне уже доступна Premium-подписка Ozon. Она открывает доступ к бесплатной доставке и к ранним датам распродаж. Еще случается возвращать часть стоимости проживания в отелях за счет баллбэков. Их можно тратить на Ozon на личные нужды (компания разрешила). Также периодически я получаю промокоды на товары маркетплейса.
В процессе пользования стала доступна бесплатная отсрочка платежа. Я могу купить билет по выгодной цене сразу, а оплатить в течение недели. В моем распоряжении почти 100 тысяч рублей. Но лимит возможен до двухсот — сумма зависит от трат на поездки за последний месяц.
Пользоваться сервисом очень просто
Организация командировки ничем не отличается от покупки билета для отпуска. Интуитивно понятно всем: разобрались даже возрастные сотрудники, которые не очень жалуют все электронное. В личном кабинете хранится вся инфа о компании и заказах — это очень удобно.
Вот мои шаги на Ozon Travel для бизнеса:
1. Сначала смотрю билеты.
2. Ввожу свои данные в стандартную форму, думаю насчет страховки.
3. При оплате предлагают выбрать, от кого платить — от физлица или юрлица. На Ozon Travel можно и так, и так. Мой вариант второй. Я обычно заранее пополняю Тревел Счет (депозит), и выбираю его для оплаты. Это удобно — не надо ждать зачисления денег. Если средств на счету нет, оплачиваю картой или использую свой кредитный лимит.
4. Нажимаю кнопку «Забронировать» и дальше оплачиваю билет. Документы для бухгалтерии появятся в личном кабинете на следующий день.
5. Такая же схема с отелями или ж/д билетами.
Если в вашей компании до сих пор не знают, как привести в порядок организацию командировок, подкиньте им идею попробовать Ozon Travel для бизнеса. У нас довольны все без исключения) Сейчас кстати 1 000 баллов за первую поездку начисляют Переходите на сайт и регистрируйтесь >>>